Persiapan sebelum membuat website yang paling penting ada tujuh: tujuan website, daftar halaman, teks, foto dan logo, nama domain, data kontak dan akses akun, serta satu orang penanggung jawab. Kalau ketujuh hal ini sudah siap sebelum pengerjaan dimulai, website bisa selesai sesuai jadwal. Kalau belum, proyek biasanya tertahan di tengah jalan sambil menunggu materi.
Di Hastarupa, estimasi pengerjaan company profile umumnya 2 sampai 4 minggu, dan selisih dua minggu itu hampir selalu ditentukan oleh satu hal: seberapa siap materinya. Desain dan pengerjaan teknis punya jadwal yang jelas, sedangkan menunggu teks “nanti saya kirim” tidak. Panduan ini membantu Anda datang ke konsultasi pertama dengan bahan yang sudah lengkap.
1. Apa tujuan website Anda?
Sebelum bicara warna atau contoh website yang Anda suka, jawab satu pertanyaan: setelah membaca website, apa yang harus dilakukan pengunjung? Chat WhatsApp, isi formulir penawaran, datang ke lokasi, atau mengunduh katalog.
Tujuan ini menentukan banyak hal: jumlah halaman, letak tombol, sampai jenis website yang cocok. Satu penawaran dengan satu tindakan biasanya cukup dengan landing page. Bisnis dengan beberapa layanan, atau pembeli B2B yang perlu menilai perusahaan dulu, lebih cocok dengan company profile.
Tulis juga siapa calon pembeli utama Anda dan apa yang paling sering mereka tanyakan sebelum membeli. Pertanyaan itu nanti menjadi isi halaman dan FAQ.
2. Halaman apa saja yang dibutuhkan?
Buat daftar halaman sederhana, cukup di kertas atau catatan HP. Contoh untuk usaha jasa:
- Beranda: ringkasan siapa Anda dan apa yang ditawarkan.
- Layanan: satu bagian atau satu halaman per layanan.
- Tentang: cerita singkat, pengalaman, dan tim.
- Portofolio atau galeri: bukti hasil kerja.
- Kontak: nomor WhatsApp, email, alamat, dan jam operasional.
Daftar ini menjadi dasar penawaran harga yang adil. Tanpa daftar halaman, dua penyedia website bisa memberi harga yang sangat berbeda karena membayangkan cakupan yang berbeda.
3. Teks dan foto: bagian yang paling sering molor
Inilah penyebab terbesar proyek website tertunda. Tidak perlu menulis seperti copywriter, tapi siapkan bahan mentahnya:
- Deskripsi tiap layanan atau produk, termasuk untuk siapa dan apa yang didapat.
- Kisaran harga atau keterangan “harga mulai dari”, bila memang ingin ditampilkan.
- Jawaban untuk 5 sampai 10 pertanyaan yang paling sering diajukan pelanggan.
- Foto asli: tempat usaha, tim, proses kerja, dan hasil kerja. Foto asli lebih meyakinkan daripada foto stok.
- Logo dalam resolusi tinggi, idealnya format PNG transparan atau SVG.
Tulis dengan kata-kata yang dipakai pelanggan saat mencari, bukan istilah internal. Google sendiri menyarankan untuk memikirkan istilah penelusuran yang mungkin dipakai pengguna dan menulis konten berdasarkan pengetahuan Anda sendiri, bukan menyalin. Pemilik usaha justru paling paham jawaban yang dicari calon pelanggan. Dasar-dasarnya kami bahas di artikel cara dasar agar usaha muncul di Google.
4. Domain: pilih nama dan cek dokumennya
Domain adalah alamat website. Pilih nama yang mudah diucapkan dan diketik, idealnya sama dengan nama usaha. Siapkan dua atau tiga alternatif, karena nama pertama bisa saja sudah dipakai orang lain.
Jenis domain juga memengaruhi persiapan dokumen. Contoh persyaratan di salah satu registrar besar, Hostinger:
| Jenis domain | Dokumen yang perlu disiapkan |
|---|---|
| .co.id | Scan KTP atau paspor penanggung jawab dan NIB; sertifikat merek bila ada |
| .web.id | Scan KTP atau paspor penanggung jawab |
| .id, .my.id, .biz.id | Tidak ada dokumen khusus |
Kalau ingin memakai .co.id, siapkan NIB dari awal agar pendaftaran tidak tertahan verifikasi. Satu hal yang wajib ditanyakan ke penyedia: domain didaftarkan atas nama siapa, dan apakah bisa dipindahkan ke akun Anda nanti.
5. Data kontak dan akses akun
Kumpulkan data yang akan tampil atau dihubungkan ke website:
- Nomor WhatsApp bisnis yang aktif dan siapa yang membalas chat.
- Email bisnis, alamat lengkap, dan tautan Google Maps bila punya lokasi fisik.
- Tautan akun media sosial yang masih aktif. Akun yang sudah lama tidak diisi lebih baik tidak dipasang.
- Bila punya website lama: akses domain, hosting, dan daftar halaman yang masih sering dikunjungi.
Website lama sering terlupakan. Padahal tanpa akses domainnya, pindah ke website baru bisa tertunda berhari-hari.
6. Satu penanggung jawab, satu keputusan
Tunjuk satu orang yang mengumpulkan materi, menjawab pertanyaan, dan memberi persetujuan desain. Revisi yang datang dari tiga orang berbeda, dengan selera berbeda, adalah cara tercepat menghabiskan jatah revisi.
Kalau keputusan akhir ada di pemilik atau atasan, libatkan mereka saat review desain pertama, bukan setelah website hampir selesai.
7. Siapkan contoh dan anggaran
Kumpulkan dua atau tiga website yang Anda suka, lalu tulis apa yang Anda suka: susunan halamannya, warnanya, atau cara menampilkan produk. Ini jauh lebih membantu daripada “pokoknya yang modern”. Untuk patokan tampilan, lihat juga 5 hal yang bikin website usaha terlihat profesional.
Tentukan juga kisaran anggaran, termasuk biaya perpanjangan domain dan hosting mulai tahun kedua. Dengan begitu penyedia bisa langsung merekomendasikan paket yang masuk akal, bukan menebak.
Checklist brief sebelum konsultasi
- Tujuan website dan tindakan utama pengunjung
- Siapa calon pembeli dan pertanyaan yang sering mereka ajukan
- Daftar halaman
- Teks mentah tiap layanan atau produk
- Foto asli dan logo resolusi tinggi
- Dua atau tiga alternatif nama domain, plus dokumen bila memakai .co.id
- Nomor WhatsApp, email, alamat, dan tautan media sosial
- Akses website lama, bila ada
- Satu penanggung jawab
- Contoh website yang disukai dan kisaran anggaran
Tidak semua poin harus sempurna. Kalau beberapa bagian belum siap, misalnya teks layanan, sampaikan sejak awal agar jadwal bisa disusun dengan jujur. Di jasa pembuatan website Hastarupa, proses dimulai dari diskusi dan brief, lalu desain, pengerjaan, sampai online dan panduan singkat cara mengelolanya.
Sudah punya sebagian bahan di checklist ini? Bawa saja ke konsultasi gratis di halaman pembuatan website, dan kami bantu melengkapi sisanya sebelum pengerjaan dimulai.